您是否遇到以下問題急需解決?
1.卷宗缺乏系統(tǒng)性管理,信息統(tǒng)計難,無法及時掌握信息;
2.人工效率低,耗費成本高,物證繁多,取證困難;
3.無法實時跟蹤文件,卷宗軌跡難追蹤,使用情況難追溯。
如果有,那不管是公安局、檢察院,還是法院、監(jiān)獄、看守所等單位的檔案室、資料室,
安全、高效、快速的智能卷宗柜都可以為您解決難題。接下來,為各位介紹智能卷宗柜的使用方法。
1.建檔
管理員將卷宗建檔錄入案件管理系統(tǒng),并打印出二維碼,貼在卷宗上。
2.入庫
點擊智能卷宗柜屏幕(卷宗入庫)→IC/ID卡或人臉識別通過身份驗證→掃描二維碼標簽→讀取卷宗信息并點擊開箱→存入卷宗關上箱門。
3.出庫
點擊智能卷宗柜屏幕(卷宗出庫)→ID卡或人臉識別通過身份驗證→讀取并勾選卷宗信息并點擊開箱→取出卷宗關上箱門。
不管是檔案管理員還是案件經(jīng)辦人員、卷宗調閱民警,都可輕易上手對智能卷宗柜進行操作,快速識別、存取卷宗,并將卷宗信息實時上傳推送至單位管理系統(tǒng),形成完整的電子檔案,實現(xiàn)卷宗存儲過程的程序化、標準化,幫助紙質卷宗安全高效流轉。