智能卷宗柜的使用流程包括內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用兩種情況，內(nèi)部使用主要目的是存檔分類，使物證、卷宗存取有序，使用起來更加方便；內(nèi)外部使用的主要作用是減少排隊(duì)、節(jié)約時(shí)間成本，分類明確，辦公人員也分工明確，事情處理起來更加快捷。智能卷宗柜內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用的流程如下：

　　一、智能卷宗柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程

　　1、入庫流程：第一步，建檔錄入：經(jīng)辦人將卷宗/物證建檔錄入案件管理系統(tǒng)，打印出二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在卷宗/物證上；第二步，檔案入庫：點(diǎn)擊“卷宗/物證入庫”，掃人臉或刷IC卡，通過身份認(rèn)證，掃描卷宗/物證二維碼或RFID標(biāo)簽，核對卷宗/物證信息，點(diǎn)擊“開箱”按鈕，存入卷宗/物證，并關(guān)好箱門。

　　2、出庫流程：點(diǎn)擊“卷宗/物證出庫”，掃人臉或刷IC卡，通過身份認(rèn)證，勾選徐取出的卷宗/物證信息，點(diǎn)擊“開箱”按鈕，取出卷宗/物證，關(guān)好箱門。

　　二、智能卷宗柜內(nèi)外部使用的流程

　　1、辦事人員投遞流程：辦事人員投遞，驗(yàn)證身份證號，選擇所辦理業(yè)務(wù)，選擇箱型，確認(rèn)信息，開箱放入文件，發(fā)送短信，返回首頁；如需繼續(xù)投遞，發(fā)送短信之前會有繼續(xù)投遞選項(xiàng)，繼續(xù)選擇所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)操作即可。

　　2、辦事人員取件流程：辦事人員取件，驗(yàn)證身份證號，驗(yàn)證取件碼，確認(rèn)信息，選擇箱門，取件，關(guān)閉箱門。

　　3、科室管理人員投遞流程：科室管理人員投遞，驗(yàn)證卡號或賬戶信息，掃描二維碼標(biāo)簽，信息確認(rèn)，開箱放入文件，關(guān)閉箱門，發(fā)送短信。

　　4、科室管理人員取件流程：科室管理人員取件，驗(yàn)證卡號或賬戶信息，驗(yàn)證取件碼是否有效，信息確認(rèn)，打開箱門，取件關(guān)門。