在各大院校、企事業(yè)單位、社區(qū)等人員密集型場(chǎng)所，各類(lèi)檔案、資料、文件數(shù)不勝數(shù)，傳統(tǒng)人力管理存在諸多問(wèn)題。而在現(xiàn)代社會(huì)，智能化產(chǎn)業(yè)大力發(fā)展，影響著工作、生活的方方面面。智能檔案柜的出現(xiàn)與推廣，為各行業(yè)的文件檔案管理量身打造，對(duì)文件檔案實(shí)現(xiàn)智能化管理，為工作人員減輕負(fù)擔(dān)。智能檔案柜解決了哪些管理問(wèn)題呢？

　　一、開(kāi)關(guān)箱門(mén)受限制：傳統(tǒng)的檔案柜靠機(jī)械鎖具開(kāi)關(guān)柜門(mén)，無(wú)法識(shí)別操作人員的身份。鑰匙一旦丟失或者失竊，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法打開(kāi)箱門(mén)，甚至可能出現(xiàn)非法接觸檔案的情況。使用智能檔案柜，可通過(guò)人臉、指紋識(shí)別等方式開(kāi)關(guān)箱門(mén)，安全又高效。

　　二、檔案管理不智能：傳統(tǒng)檔案管理主要依靠人工，當(dāng)出現(xiàn)文件年代較久遠(yuǎn)、數(shù)量過(guò)多、使用頻繁的情況，加大了管理工作的難度。智能檔案柜將檔案管理系統(tǒng)化、流程化，減少工作失誤。

　　三、流程審批不嚴(yán)格：檔案在入庫(kù)、借閱、新增、調(diào)撥、歸還等環(huán)節(jié)中，往往簽收、登記、審批流程不健全或不嚴(yán)格，負(fù)責(zé)人員難追溯，且有泄密風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、報(bào)警提示不及時(shí)：檔案架只能存放、分類(lèi)、保管文件資料，無(wú)法及時(shí)獲取異常信息。智能檔案柜內(nèi)置自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，如果出現(xiàn)異常操作，第一時(shí)間進(jìn)行有效的處理。

　　智萊科技依托先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為檔案資料管理提供解決專(zhuān)業(yè)化方案，文件存放更安全，檔案管理更高效，更多詳情歡迎致電官網(wǎng)熱線電話。